ادراج المسمى الوظيفي المطلوب في النظام وتوفير جميع المتطلبات والوثائق المطلوبة (قرار مجس الوزارء او الهيكل التنظيمي المعتمد للجهة او القرار الوزاري للاقسام والوحدات التنظيمية او قرار مجلس الإدارة).

بناء على تقييم وتوصيف الوظائف يتم انشاء المسمى الوظيفي في النظام مع الدالة الوظيفية والتي يتم تحديدها وفقا للوحدة التنظيمية التي تتبع لها والمهام التخصصية للوظيفة، كما يتم مراعاة استخدام المسميات الوظيفية ضمن المسارات الوظيفية المعتمدة والمتوفرة في موقع الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية.

يتم تقديم طلب دعم في نظام الدعم الفني لمعالجة المشكلة من قبل فريق دعم تقييم وتوصيف الوظائف

في حال وجود أي استفسارات أخرى متعلقة في انشاء المناصب او ادراج درجات وظيفية يتم ادخال تذكرة في نظام الدعم الفني ليتسنى لفريق دعم تقييم وتوصيف الوظائف الرد على الاستفسارات وفقا للاصول

يتم توفير قرار وزاري بشأن تعيين او ندب او ترقية او نقل للموظف ليتم إضافة الدرجة الوظيفية المطلوبة

في حال رغبة الجهة في التحديث على البطاقات المعتمدة، يتم ارسال نسخة من الوصف المعتمد ونسخة من الوصف المحدث وذلك ليتسنى لفريق دعم تقييم وتوصيف الوظائف مراجعة وتحديث واعتماد البطاقة وفقا للمعايير والأنظمة المعتمدة