على الجهة الاتحادية توفير المستندات التالية:
1- قرار مجلس الوزراء المعتمد بشأن الهيكل التنظيمي للجهة الاتحادية
2- مقترح الهيكل التنظيمي ما دون الإدارات مع الاختصاصات
3- توزيع الموظفين على الوحدات التنظيمية على الهيكل التنظيمي السابق والهيكل التنظيمي المقترح